Datenschutzerklärung

Bei Ihrer Nutzung der Dokumentations-Software Skribr werden automatisiert personenbezogene Daten der Nutzer und Nutzerinnen erhoben.

Datenverarbeitung für Zwecke der Revisionssicherheit

Um sicherzustellen, dass bei Änderungen in der Dokumentation im Nachhinein nachvollzogen werden kann, durch wen diese vorgenommen wurden, werden bei der Eingabe oder Änderung von Daten der Zeitpunkt und der Nutzer gespeichert. Zudem bleiben die alten Eingaben bis zum Ablauf der Speicherfrist in der Software unter „vorherige Versionen“ erhalten. Klientendaten und die dazugehörigen Protokolle von Eingaben und Änderungen werden nach Ablauf der Klientenbeziehung gesperrt und archiviert, so dass ein Zugriff nur noch bei Bedarf im Einzelfall, etwa für Prüfungen oder nachträgliche Auseinandersetzungen, möglich ist. 10 Jahre nach der Archivierung erfolgt die automatisiere Löschung.

Die Verarbeitung der o.g. Protokolldaten erfolgt aufgrund unser berechtigten Interessen an der Sicherstellung der Integrität der Daten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) f DSGVO.

Datenverarbeitung für Fehlerbehebungen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit

Um die sichere und möglichst fehlerfreie Funktion der Software sicherzustellen, werden bei der Nutzung zudem folgende Daten automatisch gespeichert: Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, IP-Adresse, http-Zugriffsstatus, Inhalt der Anforderung. Diese Daten werden als sog. Logfiles für einen Monat gespeichert und bei Bedarf ausgewertet.

Die Verarbeitung der o.g. Logfiles erfolgt aufgrund unser berechtigten Interessen an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Software. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) f DSGVO.

Weitere Angaben

Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe von Daten. Die Datenerhebung erfolgt automatisiert bei der Nutzung der Software.

Insoweit die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die gemeinnützige Projekt- und soziale Regionalentwicklungsgesellschaft mbH (PuR gGmbH), Fabrikstraße 10, 16761 Hennigsdorf, Telefon: 03302 / 49 98 00, E-Mail: news@purggmbh.de

Unser Datenschutzbeauftragte ist Maak Roberts, LEROIL Datenschutz, Holzmarktstr. 25, 10243 Berlin, Mail: ro@leroil.de

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht, sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.